为推进“铁军馆”开馆仪式各项筹备工作，武装部于 2026 年 10 月 13 日下午在肇庆校区行政中心四楼 407 会议室召开“铁军馆”开馆工作协调会。张光宇校长、陈光团书记、刘志新副校长、吴明生校长助理，学校办公室、党委宣传部、武装部、保卫处、信息中心、 总务处、校团委、采购办公室负责人，各二级学院学生工作负责人，音乐学院相关领导，武装部相关工作人员参加会议，会议由武装部胡斌部长主持。

会议伊始，胡斌部长汇报铁军馆开馆仪式工作手册。

接着，与会人员围绕嘉宾邀约、场地优化、流程组织、物资保障等事项开展研讨并议定工作安排。

随后，陈光团书记提出工作要求：

一要切实提高政治站位。紧紧锚定思政育人根本目标，坚持务实导向组织开展各项活动，规范宣传材料审核把关，讲好铁军故事，弘扬铁军精神，切实发挥场馆育人效能。

二要周密抓实宣讲展演。精心统筹宣讲展演各项组织工作，合理做好人员统筹，持续维护现场秩序，坚决守牢安全稳定底线，科学编排活动议程，把控好各项环节节奏，保障活动平稳推进。

三要用心做好接待服务。稳步推进校地共建相关前期谋划，加快推进邀请函、解说词、场地效果图等各类文稿资料筹备，提升接待工作规范化水平。

四要持续强化协同保障。妥善协调化解各项任务冲突，常态化开展风险研判，全面排查各类安全隐患，筑牢活动安全防线。

最后，张光宇校长作出工作部署：

一要持续优化仪式方案。结合嘉宾邀约实际情况动态统筹场地安排与参会人员名单，细化各项细节，确保整场仪式庄重得体、规范有序。

二要严格对照倒排工期。细化阶段性任务，科学统筹学生排练相关安排，合理疏导学生压力，减轻学生多头承担任务的负担。

三要健全多方联动机制。细化人员转场衔接预案，明确岗位职责，推动各项任务落实到人、责任到岗，凝聚齐抓共管的工作合力。